智慧办公
帮助

适用:所有用户

工作台是登录后的首页,展示当前用户的待办事项、近期申请和未读通知。

  • 统计卡片:待我处理数、本月申请数、平均审批时间、公告未读数
  • 快捷入口:快速跳转到用品申领、请假、会议预约、采购申请
  • 待我处理:当前需要我审批的各类申请,点击可跳转到对应模块处理
  • 我的申请:我最近提交的申请记录
  • 通知公告:最近未读通知

适用:所有有审批权限的用户

集中展示所有需要我审批的申请,支持按类型和关键词筛选。

  • 待处理:当前需要我审批的申请,可以点击「通过」或「拒绝」
  • 已处理:我已审批过的申请记录
  • 点击申请可查看详情,包括审批流程进度、物品明细和基础信息

适用:所有用户

提交办公用品申领申请,查看我的申领记录和待我审核的申领。

  • 发起申领:点击右上角「发起申领」,选择审批流程和用品,加入明细后提交
  • 我的申领记录:查看已提交的申领单状态和详情
  • 待我审核的申领:需要我审批的申领单,可通过或拒绝
  • 申领通过后系统会自动扣减库存并记录出库日志

适用:有用品管理权限的用户

维护办公用品的分类、库存和出入库记录。

  • 物品库存:添加、编辑物品,调整库存(入库/出库),查看出入库记录,导出 Excel
  • 物品分类:添加、编辑、删除分类
  • 库存低于预警值会标红提示,可在「调库存」弹窗中选择入库或出库
  • 「出入库记录」支持按类型和日期筛选,并可导出 Excel

适用:超级管理员

为各业务类型配置多级审批流程。

  • 创建流程:填写编码、名称、业务类型,添加审批级次
  • 每级审批可选择多个审批人,同级任一人通过即进入下一级
  • 不添加审批级次 = 免审批,提交后直接通过
  • 一个业务类型可以创建多个流程,用户提交时选择使用哪个

采购申请:所有用户 | 预算管理:有预算管理权限的用户

提交采购申请,管理采购预算科目。

  • 发起采购:选择预算科目和审批流程,填写采购物品、金额和事由
  • 提交时自动校验预算余额,超预算无法提交
  • 审批通过后自动占用预算,驳回后释放预算
  • 预算管理:添加、编辑预算科目,查看已占用和剩余额度

请假:所有用户 | 假期管理:有假期管理权限的用户

提交请假申请,管理各人员假期余额。

  • 发起请假:选择请假类型(年假/调休/事假/病假等)、时间范围和审批流程
  • 提交时自动校验假期余额,余额不足无法提交
  • 审批通过后自动扣减假期天数,驳回不扣减
  • 人员假期管理:为每位员工设置各类假期的总天数和已用天数
  • 支持查看假期调整记录

适用:所有用户

提交外出报备申请,审批通过后外出,返岗后确认返回。

  • 发起报备:填写外出类型、目的地、时间、联系方式、紧急联系人和审批流程
  • 审批通过后状态变为「待出行」,外出结束后点击「确认返回」完成闭环
  • 跨省外出建议选择对应的审批流程

预约:所有用户 | 会议室管理:有会议室管理权限的用户

预约会议室,管理会议室信息。

  • 发起预约:选择会议室和审批流程,填写会议主题、时间、人数
  • 同一会议室同一时间段不能重复预约
  • 维护中的会议室无法预约
  • 审批通过后状态变为「已通过」,可取消审批中或已通过的预约
  • 会议室管理:添加、编辑会议室,切换启用/维护状态
  • 底部「会议室概览」可按日期查看各时段占用情况

工作餐:所有用户 | 餐费标准:有餐费标准管理权限的用户

提交工作餐申请,管理餐费标准。

  • 发起申请:选择餐费标准、用餐人数、时间和审批流程
  • 预计金额不能超过人均额度 × 人数
  • 审批通过后系统自动生成电子凭证编号
  • 餐费标准管理:添加用餐场景和人均额度

通知公告:所有用户 | 发布通知:有发布权限的用户

查看通知公告,发布和管理通知。

  • 通知公告:按类型筛选查看通知,点击卡片查看详情,打开详情自动标记已读
  • 发布通知:填写标题、类型、摘要、正文,选择全员发布或指定人员
  • 发布后可查看已读详情(仅发布人和超级管理员可见)
  • 可撤回已发布的通知,撤回后目标人员不再看到
  • 通知类型:重要通知、制度文件、会议安排、反馈征集

适用:所有用户

点击顶部导航栏右侧的「修改密码」按钮,输入原密码和新密码即可修改。

  • 新密码不能少于 6 位
  • 修改成功后需要重新登录

该业务类型还没有配置审批流程。请联系超级管理员到「审批流程」页面,为对应业务类型创建审批流程。

采购申请的预计金额超过了所选预算科目的剩余额度。可以减少金额或联系管理员增加预算。

请假天数超过了所选假期类型的剩余天数。可以减少请假天数或联系管理员调整假期余额。

同一会议室同一时间段已被他人预约。请更换时间段或选择其他会议室。

菜单显示受角色权限控制。请联系超级管理员在「角色权限管理」中为你的角色勾选对应权限。

审批通过后系统会自动处理。如果未生效,请检查审批流程是否配置正确,或联系管理员检查数据。