操作指南
系统首次配置、各功能模块操作说明和常见问题。
进入「系统管理 → 角色权限管理」,创建系统所需的角色(如科室审批人、部门负责人、综合管理员等)。
创建角色时勾选该角色可以使用的功能菜单权限,保存后该角色下的用户即可看到对应菜单。
超级管理员角色不可删除,拥有全部权限。
进入「系统管理 → 后台用户管理」,为每位需要使用系统的人员创建账号。
填写姓名、账号、密码、手机号,并分配对应的角色。创建后该人员即可用账号密码登录系统。
新建用户后会自动初始化年假、调休、事假等假期余额(默认 0 天),后续可在「人员假期管理」里设置。
进入「审批流程」,为每个业务类型创建审批流程。系统支持的业务类型:
- 用品申领(supply_apply)
- 采购申请(purchase_apply)
- 请假休假(leave_apply)
- 外出报备(travel_report)
- 会议预约(meeting_booking)
- 工作餐(meal_apply)
每个流程可以配置多级审批,每级选择一个或多个审批人。同级有多个审批人时,任意一人通过即进入下一级。
如果不添加任何审批级次,该流程为免审批,提交后直接通过。
进入「用品管理」,先在「物品分类」tab 添加分类(如文具耗材、办公设备等),再在「物品库存」tab 添加具体物品。
添加物品时填写名称、规格、单位、初始库存和预警库存。库存低于预警值时列表会标红提示。
后续可通过「调库存」按钮进行入库、出库操作,系统会自动记录出入库日志。
进入「预算管理」,添加采购预算科目(如办公设备预算、会议保障预算等)。
填写预算名称、总额、负责人。提交采购申请时会自动校验预算余额,审批通过后自动占用预算。
进入「人员假期管理」,为每位员工设置年假、调休、事假、病假等假期天数。
点击「设置假期」按钮,在弹窗中填写各类假期的总天数和已用天数,保存后员工在请假时系统会自动校验剩余额度。
进入「会议室管理」,添加可用的会议室。填写名称、容纳人数、位置、设备配置。
状态设为「启用」的会议室才能被预约。维护中的会议室暂时无法预约。
进入「餐费标准管理」,添加用餐场景和人均额度(如加班工作餐人均 40 元、会议工作餐人均 60 元)。
提交工作餐申请时系统会校验预计金额是否超过人均额度 × 人数。
工作台是登录后的首页,展示当前用户的待办事项、近期申请和未读通知。
- 统计卡片:待我处理数、本月申请数、平均审批时间、公告未读数
- 快捷入口:快速跳转到用品申领、请假、会议预约、采购申请
- 待我处理:当前需要我审批的各类申请,点击可跳转到对应模块处理
- 我的申请:我最近提交的申请记录
- 通知公告:最近未读通知
集中展示所有需要我审批的申请,支持按类型和关键词筛选。
- 待处理:当前需要我审批的申请,可以点击「通过」或「拒绝」
- 已处理:我已审批过的申请记录
- 点击申请可查看详情,包括审批流程进度、物品明细和基础信息
提交办公用品申领申请,查看我的申领记录和待我审核的申领。
- 发起申领:点击右上角「发起申领」,选择审批流程和用品,加入明细后提交
- 我的申领记录:查看已提交的申领单状态和详情
- 待我审核的申领:需要我审批的申领单,可通过或拒绝
- 申领通过后系统会自动扣减库存并记录出库日志
维护办公用品的分类、库存和出入库记录。
- 物品库存:添加、编辑物品,调整库存(入库/出库),查看出入库记录,导出 Excel
- 物品分类:添加、编辑、删除分类
- 库存低于预警值会标红提示,可在「调库存」弹窗中选择入库或出库
- 「出入库记录」支持按类型和日期筛选,并可导出 Excel
为各业务类型配置多级审批流程。
- 创建流程:填写编码、名称、业务类型,添加审批级次
- 每级审批可选择多个审批人,同级任一人通过即进入下一级
- 不添加审批级次 = 免审批,提交后直接通过
- 一个业务类型可以创建多个流程,用户提交时选择使用哪个
提交采购申请,管理采购预算科目。
- 发起采购:选择预算科目和审批流程,填写采购物品、金额和事由
- 提交时自动校验预算余额,超预算无法提交
- 审批通过后自动占用预算,驳回后释放预算
- 预算管理:添加、编辑预算科目,查看已占用和剩余额度
提交请假申请,管理各人员假期余额。
- 发起请假:选择请假类型(年假/调休/事假/病假等)、时间范围和审批流程
- 提交时自动校验假期余额,余额不足无法提交
- 审批通过后自动扣减假期天数,驳回不扣减
- 人员假期管理:为每位员工设置各类假期的总天数和已用天数
- 支持查看假期调整记录
提交外出报备申请,审批通过后外出,返岗后确认返回。
- 发起报备:填写外出类型、目的地、时间、联系方式、紧急联系人和审批流程
- 审批通过后状态变为「待出行」,外出结束后点击「确认返回」完成闭环
- 跨省外出建议选择对应的审批流程
预约会议室,管理会议室信息。
- 发起预约:选择会议室和审批流程,填写会议主题、时间、人数
- 同一会议室同一时间段不能重复预约
- 维护中的会议室无法预约
- 审批通过后状态变为「已通过」,可取消审批中或已通过的预约
- 会议室管理:添加、编辑会议室,切换启用/维护状态
- 底部「会议室概览」可按日期查看各时段占用情况
提交工作餐申请,管理餐费标准。
- 发起申请:选择餐费标准、用餐人数、时间和审批流程
- 预计金额不能超过人均额度 × 人数
- 审批通过后系统自动生成电子凭证编号
- 餐费标准管理:添加用餐场景和人均额度
查看通知公告,发布和管理通知。
- 通知公告:按类型筛选查看通知,点击卡片查看详情,打开详情自动标记已读
- 发布通知:填写标题、类型、摘要、正文,选择全员发布或指定人员
- 发布后可查看已读详情(仅发布人和超级管理员可见)
- 可撤回已发布的通知,撤回后目标人员不再看到
- 通知类型:重要通知、制度文件、会议安排、反馈征集
点击顶部导航栏右侧的「修改密码」按钮,输入原密码和新密码即可修改。
- 新密码不能少于 6 位
- 修改成功后需要重新登录
该业务类型还没有配置审批流程。请联系超级管理员到「审批流程」页面,为对应业务类型创建审批流程。
采购申请的预计金额超过了所选预算科目的剩余额度。可以减少金额或联系管理员增加预算。
请假天数超过了所选假期类型的剩余天数。可以减少请假天数或联系管理员调整假期余额。
同一会议室同一时间段已被他人预约。请更换时间段或选择其他会议室。
菜单显示受角色权限控制。请联系超级管理员在「角色权限管理」中为你的角色勾选对应权限。
审批通过后系统会自动处理。如果未生效,请检查审批流程是否配置正确,或联系管理员检查数据。